Första hållbarhetsrapport

I en tid där hållbarhet är viktigare än någonsin har Ultramare AB tagit ett stort steg framåt genom att lansera sin första hållbarhetsrapport. Initiativet, som började med brainstorming och idéutveckling i företagets produktgrupp, har blivit en central del av verksamheten.

"Vi har alltid arbetat med hållbarhet, långt innan det blev trendigt," säger Niklas Palm, vd på Ultramare. "Men vi insåg att vi behövde bli bättre på att dokumentera vårt arbete för att tydligare kunna kommunicera det både internt och externt."

Brett samarbete

Rapporten är ett resultat av samarbete mellan avdelningar, där en hållbarhetssamordnare säkrade att arbetet genomsyrade hela organisationen

"Vårt mål har varit att skapa en rapport som inte bara uppfyller standardkrav utan också speglar våra värderingar – miljö, förtroende och innovation," fortsätter Niklas. "Vi vill visa att vi inte bara pratar om hållbarhet, utan faktiskt lever det."

Rapporten har också hjälpt företaget att tydligare integrera hållbarhet i sin affärsstrategi och beslutsfattande. Det har lett till konkreta förändringar, som att prioritera europeiska leverantörer och arbeta med digitala produktpass för framtida krav.

Niklas råd till andra företag

• Börja smått och våga brainstorma – processen kan kännas överväldigande i början, men det är viktigt att komma igång.
• Sätt ihop en arbetsgrupp med en mix av optimister och skeptiker, men se till att engagemanget för hållbarhet finns hos alla.
• Prioritera tydliga mål och fokusera på en sak i taget, snarare än att försöka göra allt på en gång.
• Säkerställ stöd från ledningen och involvera nyckelpersoner som kan driva arbetet framåt.
• Ta hjälp av externa experter och dra nytta av deras kunskap för att navigera i komplexa krav och regler.

Vikten av lokala val och hållbarhet

Som inköpsansvarig sedan 2016 har hållbarhet alltid varit i fokus, berättar Birgitta Liberg. Ett av de stora målen är att handla så mycket som möjligt lokalt för att minska transporterna, även om det ibland är en utmaning på grund av specialmaterial som inte alltid produceras i Sverige. Beslutet att inte köpa något från Asien är ett tydligt ställningstagande som speglar företagets gröna ambitioner.

Återvunnen polyester

Arbetet med hållbarhet är ständigt pågående. "Vi försöker alltid hitta nya steg framåt", säger Birgitta. Ett exempel är övergången från plastbaserad tejp till papperstejp, vilket inte bara minskar koldioxidutsläpp utan också effektiviserar transporter.

Samarbetet med leverantörer är en central del av hållbarhetsarbetet. Ett exempel är sytråden som tidigare tillverkades av vanlig polyester. "En ny leverantör erbjöd en återvunnen variant, men kvaliteten höll inte. Efter en omarbetning och nya tester kunde vi gå över till den återvunna tråden – till och med till ett bättre pris," berättar Birgitta.

Att ha flera leverantörer för samma komponenter har också visat sig vara avgörande, särskilt under pandemin. "Vi såg till att aldrig stå utan alternativ, vilket gjorde att vi inte drabbades av några leveransförseningar."

Tänk på helheten

Ett råd till andra inköpare är att tänka helhet, inte bara priset på artikeln. "Transporter, hantering och miljöpåverkan måste vägas in. Allt hänger ihop, och det vi gör påverkar våra kunder och kollegor."

Det är tydligt att en nyfiken inställning och ett helhetstänk kan göra stor skillnad. "Vi ser oss som en hel enhet, och det inspirerar oss att hela tiden utvecklas", avslutar inköpsansvarig.

Både ekonomiska och ekologiska vinster

Vi pratade med Malou Sorén, hållbarhetssamordnare på Ultramare.

"Under året har vi arbetat intensivt med att utveckla vår hållbarhetsrapport och stärka vår strategi för hållbarhet. Arbetet började som ett spontant initiativ där vi skissade fram idéer och visioner, men växte snabbt till något större. Det har varit en lärorik resa där vi identifierat förbättringsområden och byggt en grund för framtida arbete", berättar Malou.

En av de största lärdomarna är vikten av att inkludera mer konkreta data och mätbara resultat i framtiden. Årets rapport har haft ett starkt fokus på inspiration, vilket också är viktigt, men Malou ser potentialen i att balansera detta med hårdfakta. Att kunna visa på både ekonomiska och ekologiska vinster stärker trovärdigheten och gör hållbarhetsarbetet mer relevant för både interna och externa intressenter.

Kultur och värderingar

"Hållbarhetsrapporten har hjälpt oss att tydligare kommunicera vilka vi är som företag, fortsätter Malou. Den visar inte bara vad vi gör, utan också vilka värderingar och vilken kultur som genomsyrar vårt arbete. Vi vill vara ett inkluderande bolag där allas röster hörs och där hållbarhet är en naturlig del av verksamheten", fortsätter Malou.

"Arbetet har inte varit en stor ekonomisk belastning, främst har vi satsat på att ta fram ett första koncept med hjälp av en reklambyrå. Framöver kommer kostnaderna att minska eftersom vi nu har en etablerad mall att arbeta vidare med. Hållbarhetsarbetet har dessutom bidragit till vår marknadsföring och stärkt vårt varumärke."

Hållbarhet och ekonomi går hand i hand

"Vi har lyckats identifiera flera exempel där hållbarhet och ekonomi går hand i hand. Genom att byta ut produkter och tjänster har vi inte bara minskat vår miljöpåverkan utan även gjort ekonomiska besparingar. Detta utmanar myten om att hållbarhet alltid är kostsamt och visar att det går att göra skillnad även som ett mindre företag", poängterar Malou.

Ultramare sticker ut

Ultramare har en unik möjlighet att sticka ut genom att fokusera på lokala initiativ och konkreta åtgärder inom hållbarhet. Genom att vara genuina och transparenta i sitt arbete kan man tydligt visa sitt engagemang och skapa värde för både kunder och samhället.

Engagemang från alla

En viktig framgångsfaktor har varit att hållbarhetsarbetet inte vilar på en enskild person. Ultramare har Malou som en dedikerad samordnare som driver arbetet framåt, men också ett starkt engagemang från hela organisationen. Ett exempel är Jesper, som utvecklat en ny komponent som minskat plastanvändningen med nästan 60 %. Genom att inkludera alla i processen skapas en starkare gemenskap och ett bättre beslut.

Framtiden

"Vårt mål är att fortsätta utveckla vårt hållbarhetsarbete och att ständigt förbättra oss. Genom att sätta upp tydliga mål, mäta våra framsteg och inkludera hela organisationen är vi övertygade om att vi kan göra skillnad – både för vårt företag och för samhället i stort", avslutar Malou.

Tips för andra företag

1. Ha en dedikerad samordnare
   Någon som brinner för hållbarhet och kan driva arbetet framåt.
2. Involvera hela organisationen
   Inkludera medarbetare i beslutsprocesser och låt alla känna sig delaktiga.
3. Använd befintliga standarder
   Det finns många mallar och riktlinjer att följa – uppfinn inte hjulet på nytt.
4. Våga börja – det behöver inte vara perfekt
   Som någon sa - "Perfection is the enemy of good." Det viktigaste är att börja, även om det inte blir perfekt från start.
5. Ha roligt på vägen
   Se hållbarhetsarbetet som en möjlighet, inte en börda.

Energieffektiva produkter minskar utsläppen 

“För oss handlar hållbarhet om att skapa produkter som, när våra kunder använder dem, förbrukar så lite energi som möjligt och därmed bidrar till en lägre miljöpåverkan,” säger Jesper Svensson, Lean Manager på Ultramare.

En av de stora framgångarna är utvecklingen av energieffektiva filter som minskar kundernas utsläpp. Genom att använda livscykelanalyser  kan Ultramare identifiera vilka delar av deras produkter som bidrar mest till global uppvärmning och sträva efter att minska energiförbrukningen i sina fabriker med 3% varje år.

Utmana gamla tankar 

Jesper betonar vikten av att kontinuerligt utmana tidigare beslut och vara öppen för förändringar. “Det enda som är konstant här i världen är att den är förändlig,” säger han. Denna inställning har lett till att företaget har kunnat anpassa sig och förbättra sina processer, inklusive att hitta och testa återvunna trådar som visat sig vara både hållbara och kostnadseffektiva.

Gemensamt ansvar för hållbarhet

Hållbarhetsarbetet på Ultramare är en gemensam insats där alla medarbetare tar ansvar. Malou, företagets hållbarhetssamordnare, koordinerar och driver stora projekt som hållbarhetsrapportering och livscykelanalyser. “Ett av framgångsrecepten är att alla tar ansvar,” säger Jesper.

Fördelarna med 3D-printing 

Företaget har också implementerat 3D-printing för prototyptillverkning, vilket minskar materialanvändning och har en låg miljöpåverkan. “Det krävs mindre energi för att ta fram det, mindre material för att tillverka produkterna och förhoppningsvis också mindre kostnader,” förklarar Jesper.

En bättre värld

"Hållbarhetsarbete behöver inte vara komplicerat. Genom att inspirera andra företag och kontinuerligt förbättra sina egna processer, bidrar Ultramare till en bättre värld," avslutar Jesper

Mer fakta om Ultramare

Ultramare AB har tagit ett stort steg i sitt hållbarhetsarbete genom att frivilligt börja hållbarhetsredovisa, trots att lagkraven ännu inte omfattar dem. År 2022 är företagets basår, och den första hållbarhetsrapporten för 2023 sammanfattar deras insatser inom hållbarhetens tre dimensioner.

Företaget, som sedan 1934 levererat ren luft, introducerar nu sitt koncept 360 för att sätta miljön i fokus under hela produktens livscykel. Målet är att bli branschens mest miljövänliga aktör. Bland deras mål finns att förebygga föroreningar, minska avfall och energiförbrukning, välja miljömedvetna leverantörer och utveckla produkter som hjälper kunder att minska sin miljöpåverkan. Ultramare strävar även efter att öppet redovisa sin miljöpåverkan och kontinuerligt förbättra sitt arbete.

Rapporten symboliserar deras ambition att bidra till en mer hållbar framtid – grön luft åt alla!

Läs och inspireras av Ultramares hållbarhetsrapport!