Anbudsförfrågan om experter inom energiomställning och -effektivisering

Förfrågan om experter inom energiomställning och -effektivisering inom projektet Industry In West.

Industry in West är ett projekt som pågår under tidsperioden 2023-08-01 – 2026-11-30. Syftet med projektet Industry In West är att stödja små och medelstora företag (SMF) att ställa om till en långsiktigt hållbar industri utifrån nya förutsättningar i omvärlden.

Företagen coachas med stöd av IDC West Sweden, TEK Kompetens, IUC Väst, IUC Sjuhärad och Göteborgs Tekniska College att ta steg i mognadstrappor inom fem insatsområden: Strategi och kultur, resurseffektiv produktion, cirkularitet, energiomställning och digitalisering. Arbetspaketen är sammanlänkande så att deltagande företag ser helheten i de olika insatserna.

Medfinansieras av Europeiska regionala utvecklingsfonden

Om projektet

Projektets huvudsyfte är att få företag att anta ett mer cirkulärt, resurseffektivt och miljömedvetet fokus, genom bland annat ökad förståelse för cirkulära affärsmodeller samt ökad transparens i värdekedjan. Projektets aktörer är industriella utvecklingcentrum (IUC) som arbetar med målgruppen tillverkande industri i regionerna: Fyrbodal (IUC Väst), Skaraborg (IDC West Sweden), Sjuhärad (IUC Sjuhärad), Göteborg (GTC) samt Halland (TEK/IUC Halland). IDC West Sweden äger och driver projektet men det operativa genomförandet kommer att genomföras i respektive delregion.

Under projektets gång kommer 250 SME företag aktiveras i individuell coachning och delta på seminarier och nätverksaktiviteter. Personal från IUC-bolagen i Västsverige koordinerar och leder arbetet med respektive företag och externa experter kommer att kopplas in för att bistå företaget med relevant expertis.

Projektet som helhet fokuserar på att erbjuda företag stöttning där behov finns, för att framtidssäkra en konkurrenskraftig industri. Varje företag genomgår en nulägesanalys som visar var de står idag. Utifrån analysen skapas en företagsplan tillsammans med IUC-bolagen i Västsverige.

Om hållbarhet

Projektet Industry In West och samverkansaktörerna arbetar aktivt med att bidra till de tre hållbarhetsfaktorerna (ekologisk, ekonomisk samt social). Kompetensbristen inom industrin är på sina håll stor. Vi behöver tillsammans verka för jämlikhet, jämställdhet och mångfald för att säkra en kreativ, innovativ och kompetensstark industri. Vidare behöver alla företag vara en del i att ta ansvar och bidra till den kraftfulla omställning som behövs göras i samhället mot ökad cirkularitet samtidigt som man bibehåller ett hållbart lönsamt företagande.

Vi vill få del av ert perspektiv på dessa frågor och beskriv i anbudet:

  1. Vad er hållbarhetsstrategi innehåller och hur förhåller ni er till de tre hållbarhetsfaktorerna (ekologisk, ekonomisk samt social)?
  2. Hur ni säkerställer att era konsulter har med sig era hållbarhetsperspektiv när de gör uppdrag hos vår kund?

Innehåll i uppdraget

  • Detta är ett ramavtal för att kunna avropa uppdrag utifrån de behov som uppkommer hos våra företag.
  • Uppdraget är ca 20 timmar/företag.
  • Koordinering mellan IUC-bolagen i Västsverige samt aktuell leverantör kommer att vara nödvändigt i varje uppdrag för att säkerställa en grön tråd i genomförandet.
  • Vi söker expertis inom energiomställning, energieffektivisering och där till relaterade områden. Exempel på uppdrag kan tex vara att stötta företag med innovativa idéer, analys eller rådgivning för att ge företaget ett bra beslutsunderlag för energiomställning.

Följande kompetensområden eftersöks:

Kompetensområde Beskrivning
Krav och regelverk Miljöredovisning utifrån lagkrav enligt miljöbalken, eller andra krav eller regelverk som direkt eller indirekt kan påverka företag upp till 249 anställda (SME) inom energiområdet.
Energikartläggning Energi- och klimatberäkningar, analys och identifiering av energiflöden, huvudsakliga förbrukningskällor och förbättringspotentialer där till.
Investering och beslutsunderlag Objektiv rådgivning vid framtagande av kravspecifikation och beslutsunderlag inför investering av ex. solceller, batterier eller andra energirelaterade investeringar.
Symbios och restflöden Identifiera och utreda potentiella möjligheter för industriella symbiosflöden rörande energi, så som spillvärme eller kyla.
Nyckeltal och målsättning Kunna stödja företag i att hitta relevanta nyckeltal för verksamheten och sätta mål på 1-5 års sikt inom energiomställning.
Mätning och visualisering av energidata Kompetens och utrustning för realtidsmätning. Visualisering av energidata och effektförbrukning.
Affärsmodeller och avtal Utvärdera energiavtal. Bidra med kunskap inom ex flex och stödtjänster. Identifiera möjligheter att agera som systemresurs.
Ledningssystem och standarder Kunskap om standarder och hur de kan vara relevanta för företaget? Till exempel ISO 14001, ISO 50001-certifiering, EN-16247.
Förebyggande och strategiskt underhåll Kunskap om vilken påverkan underhåll har på anläggningens energianvändning. Energieffektivare utrustning och längre livslängd.
Fastighet, stödprocesser och styrsystem Kunskap om olika processers inverkan på totala energiförbrukningen samt vikten av smart styrning.

Roller och förväntningar

Uppdragsgivare IUC

Sammanhållande för den totala insatsen hos företaget. Coachar och rådgivare på grundläggande nivå. Följer företaget från start till slut i projektet. Uppdragsgivare till Expert/Leverantör.

Företag

Den part där uppdraget utförs, på uppdrag av IUC.

Expert/Leverantör

Ni som får i uppdrag att göra ett specifikt uppdrag på ett företag. Detta kan tex handla om en förstudie, proof of concept mm. Arbetar självständigt mot företaget men informerar IUC-bolagen i Västsverige under arbetets gång.

Omfattning av uppdraget 

Totalt ska 250 företag engageras i Industry In West. Uppdraget kommer att vara behovsstyrt och omfatta ca 20 timmar/företag tillsammans med expert. Fördelningen mellan de olika upphandlade leverantörerna beror helt på vilka kompetenser som löpande efterfrågas. IUC-bolagen i Västsverige garanterar inte en viss mängd timmar till de leverantörer som vi sluter avtal med. 

Upplägg på offerten 

  • Beskrivning av er som leverantör
  • Ert arbete med hållbarhet
  • Beskrivning av era kompetensområden, relaterat till de som efterfrågas i denna förfrågan.
  • Referenscase mot liknande målgrupp och inom relevanta kompetensområden

Pris per timme. OBS! Beakta övriga villkor nedan!

Övriga villkor  

  • Leverantören ska erbjuda en väg in, dvs IUC-bolagen i Västsverige har en kontaktperson hos respektive leverantör för koordinering av uppdrag.
  • Vi vill ha pris per timme där för- och efterarbete, koordinering samt uppföljande dokumentation ingår.
  • Reseersättning faktureras med 30 kr/mil och restidsersättning utgår ej.

Kommersiella villkor

Betalningsvillkor: 30 dagar netto 

Fakturering 

  • Fakturan ska vara märkt med ”Industry In West” och vara väl specificerad med beskrivning av aktuellt uppdrag, kundens namn samt namn på uppdragsgivare på IUC-bolagen i Västsverige.
  • Fakturan skickas efter att uppdraget i sin helhet är slutfört alt. samlingsfaktura med flera avslutade uppdrag.

 

Faktura skickas till: 

Respektive avropande uppdragsgivare IUC-bolagen i Västsverige: IDC West Sweden, TEK Kompetens/IUC Halland, IUC Väst, IUC Sjuhärad och Göteborgs Tekniska College.

CHECKLISTA FÖR DITT ANBUD:

CHECKLISTA FÖR DITT ANBUD:

✓ Er syn på hållbarhet
✓ Era kompetensområden är väl definierade
✓ Pris per timme
✓ Förutsättningar för restidsersättning är uppfattade
✓ Vi har uppfattat rollfördelningen IUC – Företag - Expert

Beslutsgrunder 

Vi kommer att göra en samlad bedömning av offerterna där vi främst tittar på pris, kompetens och er strategi kring Hållbarhet.

Beslut kommer att fattas v.6 och meddelas under v.7.

Offertförfrågan i pdf-format

Sista anbudsdag 

2025-01-20 kl. 23.59

Anbud och frågor under anbudstid

Tobias Björck, IDC West Sweden AB

E-post: tobias.bjorck@idcab.se
Telefon: 073-369 80 30

 

Eller kontakta Peter Bratt, IUC Väst

Peter Bratt

Peter Bratt

Industriutvecklare

Finansiärer IIW