Anbudsförfrågan cirkulära experter

Förfrågan om cirkulära experter inom projektet Industry In West.

Industry in West (IIW) är ett projekt som pågår under tidsperioden 2023-08-01 – 2026-11-30. Syftet med projektet Industry In West är att stödja små och medelstora företag (SMF) att ställa om till en långsiktigt hållbar industri utifrån nya förutsättningar i omvärlden.

Företagen coachas med stöd av IDC West Sweden, TEK Kompetens, IUC Väst, IUC Sjuhärad och Göteborgs Tekniska College att ta steg i mognadstrappor inom fem insatsområden: Strategi och kultur, resurseffektiv produktion, cirkularitet, energiomställning och digitalisering. Arbetspaketen är sammanlänkande så att deltagande företag ser helheten i de olika insatserna.

Medfinansieras av Europeiska regionala utvecklingsfonden

Om projektet

Projektets huvudsyfte är att få företag att anta ett mer cirkulärt, resurseffektivt och miljömedvetet fokus, genom bland annat ökad förståelse för cirkulära affärsmodeller samt ökad transparens i värdekedjan. Projektets aktörer är industriella utvecklingcentrum (IUC) som arbetar med målgruppen tillverkande industri i regionerna: Fyrbodal (IUC Väst), Skaraborg (IDC West Sweden), Sjuhärad (IUC Sjuhärad), Göteborg (GTC) samt Halland (TEK/IUC Halland). IDC West Sweden äger och driver projektet men det operativa genomförandet kommer att genomföras i respektive delregion.

Under projektets gång kommer 250 SME företag aktiveras i individuell coachning och delta på seminarier och nätverksaktiviteter. Personal från IUC-bolagen i Västsverige koordinerar och leder arbetet med respektive företag och externa experter kommer att kopplas in för att bistå företaget med relevant expertis.

Projektet som helhet fokuserar på att erbjuda företag stöttning där behov finns, för att framtidssäkra en konkurrenskraftig industri. Varje företag genomgår en nulägesanalys som visar var de står idag. Utifrån analysen skapas en företagsplan tillsammans med IUC-bolagen i Västsverige.

Om hållbarhet

Projektet Industry In West och samverkansaktörerna arbetar aktivt med att bidra till de tre hållbarhetsfaktorerna (ekologisk, ekonomisk samt social). Kompetensbristen inom industrin är på sina håll stor. Vi behöver tillsammans verka för jämlikhet, jämställdhet och mångfald för att säkra en kreativ, innovativ och kompetensstark industri. Vidare behöver alla företag vara en del i att ta ansvar och bidra till den kraftfulla omställning som behövs göras i samhället mot ökad cirkularitet samtidigt som man bibehåller ett hållbart lönsamt företagande.

Vi vill få del av ert perspektiv på dessa frågor och beskriv i anbudet:

  1. Vad er hållbarhetsstrategi innehåller?
  2. Hur ni säkerställer att era konsulter har med sig era hållbarhetsperspektiv när de gör uppdrag hos vår kund?

Innehåll i uppdraget

  • Detta är ett ramavtal för att kunna avropa uppdrag utifrån de behov som uppkommer hos våra företag.
  • Uppdraget är ca 20 timmar/företag.
  • Koordinering mellan IUC-bolagen i Västsverige samt aktuell leverantör kommer att vara nödvändigt i varje uppdrag för att säkerställa en grön tråd i genomförandet.
  • Vi söker expertis inom cirkulära affärsmodeller och relaterade områden. Exempel på uppdrag kan t.ex. vara att stötta företag med förståelse för cirkulära affärsmodeller, cirkulär design av produkter och rapportering av klimatavtryck för att få underlag till beslut om ökad cirkularitet.

Följande kompetensområden eftersöks:

Kompetensområde Beskrivning
Digitala arbetsinstruktioner System och erfarenhet kopplat till digitala arbetsinstruktioner
IT-infrastruktur och cybersäkerhet Nätverk, servrar, virtualisering, backup, GDPR-efterlevnad. Cybersäkerhet samt NIS2
Digital strategi Utveckling och implementering av strategier för digital transformation och teknologianvändning.
Digital marknadsföring SEO, webbutveckling, marknadsföring via sociala medier som LinkedIn och andra digitala plattformar.
AI Användning av AI teknik för att optimera, kvalitetssäkra och förbättra processer, tjänster och produkter.
Generativ AI Integration med LLM i molnet, lokala LLM, automatiserade processer med sk AI agenter. Etik, säkerhet, integritet.
Office 365 inkl powerplatform, Sharepoint osv Teams, Sharepoint, Power platform. Hela Office 365 sviten.

Roller och förväntningar

Uppdragsgivare IUC

Sammanhållande för den totala insatsen hos företaget. Coachar och rådgivare på grundläggande nivå. Följer företaget från start till slut i projektet. Uppdragsgivare till Expert/Leverantör.

Företag

Den part där uppdraget utförs, på uppdrag av IUC.

Expert/Leverantör

Ni som får i uppdrag att göra ett specifikt uppdrag på ett företag. Detta kan tex handla om en förstudie, proof of concept mm. Arbetar självständigt mot företaget men informerar IUC-bolagen i Västsverige under arbetets gång.

Omfattning av uppdraget 

Totalt ska 250 företag engageras i IIW. Uppdraget kommer att vara behovsstyrt och omfatta ca 20 timmar/företag tillsammans med expert. Fördelningen mellan de olika upphandlade leverantörerna beror helt på vilka kompetenser som löpande efterfrågas. IUC-bolagen i Västsverige garanterar inte en viss mängd timmar till de leverantörer som vi sluter avtal med. 

Upplägg på offerten 

  • Beskrivning av er som leverantör
  • Ert arbete med hållbarhet
  • Beskrivning av era kompetensområden, relaterat till de som efterfrågas i denna förfrågan.
  • Referenscase mot liknande målgrupp och inom relevanta kompetensområden

Pris per timme. OBS! Beakta övriga villkor nedan!

Övriga villkor  

  • Leverantören ska erbjuda en väg in, dvs IUC-bolagen i Västsverige har en kontaktperson hos respektive leverantör för koordinering av uppdrag.
  • Vi vill ha pris per timme där för- och efterarbete, koordinering samt uppföljande dokumentation ingår.
  • Reseersättning faktureras med 30 kr/mil och restidsersättning utgår ej.

Kommersiella villkor

Betalningsvillkor: 30 dagar netto 

Fakturering 

  • Fakturan ska vara märkt med ”IIW” och vara väl specificerad med beskrivning av aktuellt uppdrag, kundens namn samt namn på uppdragsgivare på IUC-bolagen i Västsverige.
  • Fakturan skickas efter att uppdraget i sin helhet är slutfört alt. samlingsfaktura med flera avslutade uppdrag.

 

Faktura skickas till: 

Respektive avropande uppdragsgivare IUC-bolagen i Västsverige: IDC West Sweden, TEK Kompetens/IUC Halland, IUC Väst, IUC Sjuhärad och Göteborgs Tekniska College.

Beslutsgrunder 

Vi kommer att göra en samlad bedömning av offerterna där vi främst tittar på pris, kompetens och er strategi kring Hållbarhet.

Beslut kommer att fattas v. 49 och meddelas under v. 50.

Offertförfrågan i pdf-format

Sista anbudsdag 

2024-12-01 kl. 23.59

Frågor under anbudstid

Pontus Lindström, TEK Kompetens

E-post: pontus.lindstrom@tek.se
Telefon: 070-866 04 02

 

Eller Fredrik Johansson hos IUC Väst.

Fredrik Johansson

Fredrik Johansson

Industriutvecklare

CHECKLISTA FÖR DITT ANBUD:

CHECKLISTA FÖR DITT ANBUD:

✓ Er syn på hållbarhet
✓ Era kompetensområden är väl definierade
✓ Pris per timme
✓ Förutsättningar för restidsersättning är uppfattade
✓ Vi har uppfattat rollfördelningen IUC – Företag - Expert

Finansiärer IIW